가족 약속, 아이 어린이집 일정, 직장 회의 스케줄까지 한 번에 관리하려면 ‘공유 캘린더’ 활용이 사실상 필수에 가깝습니다. 2025년 개정된 디지털 생활 가이드에서는 일정·알림 정보를 가족, 동료와 안전하게 공유해 서로의 스케줄을 투명하게 관리하는 것을 권장하고 있습니다. 네이버 캘린더는 별도 유료 프로그램 없이도 일정 공유, 공동 수정, PC·모바일 동기화 기능을 제공해 실생활에서 활용도가 매우 높은 서비스입니다.
이 글에서는 네이버 캘린더 앱과 PC를 기준으로 ① 단일 일정 공유 방법 ② 캘린더 자체를 공유하는 방법 ③ 링크·URL로 외부와 공유하는 방법 ④ 개인정보를 지키면서 공유하는 팁까지, 초보자도 따라 할 수 있도록 단계별로 정리했습니다.
✅ 네이버 캘린더 일정 공유가 중요한 이유
예전에는 약속을 문자, 메신저, 수기로 따로 관리하다 보니 일정이 겹치거나 잊어버리기 쉬웠습니다. 특히 아이가 있는 가정이나 직장 프로젝트가 많은 사람일수록 “누가 언제 뭐가 있는지”를 한 번에 파악하는 것이 중요해졌습니다.
네이버 캘린더는 모바일 앱과 PC 웹에서 모두 사용할 수 있고, 공유 캘린더 기능을 통해 가족·연인·동료와 하나의 캘린더를 함께 볼 수 있습니다. 일정이 수정되거나 추가될 때마다 자동으로 동기화되기 때문에, 한 번 구조만 잘 만들어두면 이후 관리가 훨씬 편해집니다.
- 📌 가족 – 아이 병원, 어린이집 행사, 가족 여행 일정 공유
- 📌 직장·프로젝트 – 회의 일정, 마감일, 휴가 일정 공유
- 📌 스터디·모임 – 스터디 날짜, 과제 마감, 모임 장소 공유
같은 일정을 각자 따로 입력하는 번거로움 없이, 한 번 등록된 일정을 모두가 함께 확인하고 수정할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
✅ 일정 공유 방식, 무엇이 다른가?
네이버 캘린더에서 일정을 공유하는 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다.
📌 네이버 캘린더 공유 방식 비교
방식설명장점추천 상황
| 방식 | 설명 | 장점 | 추천 상황 |
| 단일 일정 공유 | 하나의 약속·회의 일정만 링크/메신저로 보내기 | 간단, 상대가 앱 설치만 되어 있으면 바로 확인 | 회의 한 번, 병원 예약 등 개별 일정 안내 |
| 공유 캘린더 초대 | 하나의 캘린더를 여러 명이 함께 보는 구조 | 여러 일정이 한 번에 공유, 공동 관리 가능 | 가족 일정, 팀·스터디 일정 상시 공유 |
| URL/외부 공유 | 웹 링크나 외부 캘린더와 연동해 보기 | 앱을 설치하지 않아도 브라우저로 일정 확인 | 공지용 일정, 모임 일정 안내용 |
본문에서는 모바일 앱 기준 → PC 웹 기준 순서로 설명하면서, 실제로 많이 쓰이는 패턴 위주로 정리해 보겠습니다.
✅ 모바일 앱에서 ‘단일 일정’ 공유하는 방법
먼저 가장 간단한 방식인 특정 일정 하나만 공유하는 방법입니다. 회의 일정이나 병원 진료시간, 약속 시간 등을 카카오톡이나 메신저로 딱 한 번에 보내고 싶을 때 유용합니다.
📱 단일 일정 공유 순서
- 네이버 캘린더 앱을 열고 월/주/리스트 보기에서 공유할 일정을 탭합니다.
- 일정 상세 화면에서 공유 아이콘(또는 점 세 개 메뉴)을 누릅니다.
- 공유하기 또는 링크 보내기 메뉴를 선택합니다.
- 카카오톡, 문자, 메신저, 이메일 등 원하는 앱을 선택합니다.
- 자동 생성된 일정 정보(날짜·시간·장소·메모)를 확인하고 전송합니다.
이 방법은 상대방이 네이버 캘린더를 쓰지 않더라도, 텍스트로 일정 정보를 한 번에 전달할 수 있어 가장 범용적으로 쓰입니다. 단, 일정 변경이 생겼을 때는 다시 공유해야 한다는 점은 기억해 두는 것이 좋습니다.
✅ ‘공유 캘린더’를 만들어 가족·동료와 함께 쓰는 법
일정이 여러 개이고, 서로 계속 같이 관리해야 하는 경우라면 공유 캘린더를 만드는 것이 훨씬 효율적입니다. 한 번만 초대해두면, 이후로 추가되는 모든 일정이 자동으로 같이 공유되기 때문입니다.
📱 모바일 앱에서 공유 캘린더 생성
- 네이버 캘린더 앱을 실행하고, 왼쪽 상단 ≡ 메뉴를 탭합니다.
- 내 캘린더 목록 아래에서 ‘캘린더 관리’ 또는 ‘캘린더 추가’를 선택합니다.
- 새 캘린더 만들기를 탭하고, 이름을 입력합니다.
예) “우리 가족 일정”, “팀 프로젝트 캘린더” - 색상·아이콘 등을 선택해 구분하기 쉽게 설정합니다.
- 저장 후, 해당 캘린더 오른쪽의 공유/사람 아이콘을 눌러 멤버 초대를 진행합니다.
📱 멤버 초대 방법
- 네이버 아이디로 검색해 초대
- 연락처 기반으로 초대
- 공유 링크를 만들어 카카오톡 등으로 전송 후 가입 유도
초대받은 사람은 링크를 열어 ‘공유 캘린더 참여’를 승인하면, 자신의 네이버 캘린더 앱에서도 동일한 캘린더를 볼 수 있습니다. 이후에는 일정 추가·수정 시 모든 참여자 화면에 자동으로 반영됩니다.
📌 권한 설정 팁
가족이나 팀 구성에 따라, 단순히 보기만 가능한 사람과 일정까지 수정 가능한 사람을 나누고 싶을 때가 있습니다. 이때는 공유 캘린더의 권한 설정 메뉴에서 각 구성원마다 다음과 같이 지정할 수 있습니다.
- 👀 보기 전용 – 일정 확인만 가능, 수정/삭제 불가
- 📝 추가·수정 가능 – 새 일정 등록 및 편집 가능
- 🛠️ 관리자 – 일정 관리 + 멤버 초대/삭제 가능
예를 들어 아이가 있는 가정이라면, 부모는 관리자 권한을, 조부모는 보기 전용으로 설정해 두면 실수로 일정이 삭제되는 일을 줄일 수 있습니다.
✅ PC에서 네이버 캘린더 공유 설정하는 방법
PC 웹에서도 네이버에 로그인한 뒤 ‘캘린더’ 서비스를 열면 동일한 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 컴퓨터에서 작업할 때는 여러 캘린더를 한 화면에서 크게 볼 수 있어, 업무 일정 조율에 특히 편리합니다.
💻 PC 웹에서 공유 캘린더 관리
- 네이버 PC 웹 접속 후 로그인 > 우측 상단 서비스 메뉴에서 캘린더 선택
- 왼쪽 ‘내 캘린더’ 목록에서 공유하고 싶은 캘린더에 마우스를 올립니다.
- 나타나는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
- 캘린더 설정 화면에서 공유·멤버·공개 범위를 조정합니다.
- 이메일 주소 또는 아이디로 멤버를 추가하여 공유합니다.
PC에서는 특히 여러 명의 근무·회의 일정이 겹치지 않도록 전체 화면으로 비교할 수 있다는 점이 장점입니다.
✅ URL·외부 캘린더와 연동해 일정 공유하는 법
네이버 캘린더는 구글 캘린더 등 다른 캘린더와도 동기화할 수 있고, 외부에 공개용 URL을 만들어서 일정표처럼 보여줄 수도 있습니다. 학원·스터디·소모임에서 “이번 달 일정 공지용 페이지”를 만들고 싶을 때 활용하면 좋습니다.
💻 외부 공유 URL 만들기 (개념 정리)
- 🔗 공개 URL – 브라우저에서 보이는 뷰, 링크를 아는 사람만 일정 열람
- 📄 HTML 코드 – 홈페이지에 붙여 넣어 일정 위젯처럼 표시
- 📆 iCal 주소 – 다른 캘린더 앱에서 구독할 수 있는 주소
실제 메뉴 명칭과 위치는 네이버의 정책·버전 업데이트에 따라 조금씩 달라질 수 있지만, 기본 흐름은 대체로 다음과 비슷합니다.
- PC에서 네이버 캘린더 접속 후 공유하려는 캘린더의 설정으로 이동합니다.
- 외부 공유 또는 공개 설정에 해당하는 항목을 찾습니다.
- ‘공개 사용’ 또는 비슷한 옵션을 켠 뒤, 보여줄 정보 범위를 선택합니다.
예) 시간만, 제목+시간, 상세 정보 등 - 생성된 URL 또는 HTML 코드를 복사해 원하는 곳에 붙여넣습니다.
이 기능을 사용할 땐 공개 범위를 반드시 확인해야 합니다. 개인정보가 포함된 메모나 주소, 연락처 등이 있는 일정은 되도록 비공개 캘린더로 분리해 두는 것이 안전합니다.
✅ 네이버 캘린더 일정 공유 시 꼭 지켜야 할 보안 수칙
일정 자체에는 사소해 보이는 정보가 많지만, 조합되면 생활 패턴·집 비는 시간 등이 드러날 수 있습니다. 2025년 이후 디지털 보안 가이드에서도 스케줄 공유 시 다음 항목을 주의할 것을 강조하고 있습니다.
⚠️ 개인정보 노출 줄이기
- 이름 대신 약칭 사용 (예: “치과 진료 – 남편” 대신 “치과 진료”)
- 정확한 집 주소, 상세 위치는 메모나 별도 앱에 관리
- 회사 기밀·프로젝트명은 캘린더에 풀네임 기록 지양
⚠️ 공유 범위 최소화
- 정말 필요하지 않다면 전체 공개 대신 멤버 방식 공유 사용
- 가족·친한 동료 외에는 ‘보기 전용’ 권한만 부여
- 사용하지 않는 공유 캘린더는 정리·삭제
특히 아이 등 가족 정보가 들어가는 캘린더라면 초대 링크가 외부로 퍼지지 않게 주의하고, 불필요한 멤버는 주기적으로 정리해 두는 것이 좋습니다.
✅ 상황별 추천 활용법
마지막으로, 네이버 캘린더 일정 공유를 어떻게 활용하면 좋은지 상황별로 정리해 보겠습니다.
- 👨👩👧 육아·가족 – “가족 일정” 공유 캘린더 생성 후, 어린이집 행사·예방접종·가족 모임 일정 등록
- 📚 스터디·모임 – “스터디 일정” 캘린더에 주간 모임 시간·과제 마감일 등록 후, 스터디원 초대
- 🏢 직장·팀 프로젝트 – 회의 일정, 보고서 마감, 휴가 일정을 공유 캘린더 하나에 모아 관리
- 🧾 프리랜서·셀프 고용 – 클라이언트별 캘린더를 나누고, 필요한 경우 일부만 고객과 공유
이렇게 사용 목적에 따라 캘린더를 나눠 두면, 일정이 복잡해져도 색상·이름으로 빠르게 구분할 수 있어 관리가 훨씬 편해집니다.
✅ 마무리 – 한 번만 구조를 잡아두면, 이후 일정 관리는 ‘자동’에 가깝습니다
네이버 캘린더의 일정 공유 기능은 처음에 설정만 조금 신경 써서 해두면, 그 이후로는 가족·동료와의 약속을 조율하는 데 드는 시간과 스트레스를 크게 줄여 줍니다.
오늘은 우선 ① 공유 캘린더 하나 만들기와 ② 가장 자주 함께 일정을 확인하는 사람 초대하기부터 해보세요. 그 다음부터는 약속이 생길 때마다 그 캘린더에만 잘 넣어두면, 모두의 스마트폰에서 자동으로 동기화되어 일정을 따로 전달할 필요가 거의 없어질 거예요.
네이버 캘린더 일정 공유 기능으로 가족·팀·모임의 시간을 한 번에 관리해 보세요. 작은 설정 하나가 일상 전체의 효율을 확 바꿔줍니다.